Introduction à Word

Table des matières

1. Prise en main
   1. L'interface
   2. Personnaliser l'interface
2. Insertion d'éléments
   1. Ajouter une image
   2. Créer une liste
   3. Créer un tableau
   4. Insérer un tableau Excel
   5. Créer un graphique
   6. Insérer un signet
3. Mise en page
   1. Modifier les marges
   2. Ajouter une en-tête ou un pied de page
   3. Créer une table des matières dynamique
   4. Lettrines
   5. Mise en colonne
4. Mise en page avancée
1. Publipostage
2. Numérotation des pages
5. Astuces

1. Prise en main

A. L’interface

• Barre de titre : affiche le nom du document en cours.
• Ruban : contient les onglets avec différentes commandes (Accueil, Insertion, Mise en page, etc.).
• Zone de texte : l’espace où vous écrivez et éditez votre texte.
• Barre d'état : Barre d’état : située en bas, elle indique des informations sur le document (nombre de pages, langue, etc.).

Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

B. Personnaliser l'interface

• Utilisez l’onglet Affichage pour modifier le zoom, afficher les règles ou activer le mode Lecture.

2. Insertion d'éléments

A. Ajouter une image

• Cliquer sur l'onglet Insertion > Images.
• Sélectionner une image sur votre ordinateur et ciquer sur Insérer.
• Ajuster la taille et la position en utilisant les poignées de redimensionnement ou les otions dans l'onglet Format de l'image.

B. Créer une liste

• Aller dans l'onglet Accueil > Paragraphe.
• Cliquer sur :
  • Puces : pour une liste à puces.
  • Numérotation : pour une liste numérotée.
  • Liste à plusieurs niveaux : pour une liste à plusieurs niveaux ou créer un plan.

C. Créer un tableau

• Cliquer sur l'onglet : Insertion > Tableau.
• Sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
• Cliquer pour insérer le tableau.
• Modifier le tableau via les onglets Création de tableau et Disposition du tableau.
• Il est possible de séparer un tableau en deux : Disposition du tableau > Fractionner > ...
• Trier un tableau :
  • Cliquer sur le tableau.
  • via l'onglet Disposition tableau > Données > Trier

D. Insérer un tableau Excel

Avec mise à jour automatique des données.

• Dans l'onglet Insertion > Texte > Objet.
• Dans l'onglet Créer à partir du fichier > Parcourir et sélectionner le fichier.
  
  • Word insère la page active du fichier Excel (c'est à dire la page sur laquelle a eu la dernière sauvegarde), vérifier que votre fichier soit correct.
  • Il est préférable d'avoir un document Excel avec une seule feuille à insérer dans un document Word.
  • Word insère toutes les cellules non vide du fichier Excel. Il est préférable de n'avoir qu'un seul tableau dans ce fichier.
  • Le document Excel doit être fermer avant de l'importer dans le document Word.
• Cocher :
  • Lier au fichier : Met le document Word à jour lors de modification du fichier Excel.
  • Afficher sous forme d'icône : Insère l'icône Excel avec le lien vers le fichier.

Faire des modifications dans le tableau Excel et les mettre à jour dans Word :

• Fichier Excel : Mettre à jour le fichier(changement de données, mise en forme conditionnelle, suppression de ligne, etc.) et le fermer.
• Fichier Word :
  • Clic droit sur le talbeau : Mettre à jour les liaisons.
  • À l'ouverture du fichier, cliquer sur Oui dans la boîte de dialogue.
• Rompre la liaison : clic droit > Liaisons... > Rompre la liaison.

E. Créer un graphique

• Cliquer dans : Insertion > Graphique.
• Choisir son type de graphique.
• Dans le feuille Excel ouverte automatiquement par Word, copier-coller les valeurs souhaitées (ou les créer).
  

  Le graphique n'affiche rien : Si une colonne contient des nombres, s'assurer qu'il n'y a pas d'espace. S'il y en a, Word considère le chiffre comme un texte.

F. Insérer un signet

Un signet marque un emplacement que vous souhaitez retrouver facilement. Il peut s'agir d'un mot, d'une phrase, une image, un tableau, etc. Il permet de pouvoir y faire référence dans le document avec un hyperlien ou un renvoi.

• Hyperlien : Insertion > Lien > Insérer un lien... > Emplacement dans ce document. Sélectionner votre texte avant d'insérer l'hyperlien.
• Renvoi : Insertion > Renvoi. Il est actualisé à l'ouverture du fichier ou par : clic droit > Mettre à jour les champs ou en sélectionnant le renvoi et F9.
• Nommer votre signet avec attention pour qu'il soit logique dans votre texte.

Différence entre renvoi et hyperlien : Un revoi fait référence à des emplacements spécifiques du document. Un hyperlien permet de créer des liens vers d'autres documents (page web, document Word, etc.) et également à l'intérieur du document.

• Créer un signet : Insertion > Lien > Signet
• Accéder à un signet : Rechercher et remplacer > Atteindre > Signet

3. Mise en page

A. Modifier les marges

• Cliquer sur l'onglet : Mise en page > Marges.
• Choisir une marge prédéfinie et la personnaliser.

B. Ajouter une en-tête ou un pied de page

• Cliquer sur l'onglet : Insertion > En-tête || pied de page.
• Sélectionner un modèle et l'éditer.

C. Créer une table des matières dynamique

• Cliquer sur l'onglet : Références > Tables ds matières.
• Choisir un modèle de table.
• Appliquer des styles(élément Titre 1, Titre 2, etc.) aux sections du document devant figuer dans la table dse matières : Accueil > Styles.
• Pour mettre à jour automatiquement la table, cliquer sur l'onglet : Références > Mettre à jour la table des matières.

D. Lettrines

• Sélectionner la première lettre d'un paragraphe.
• Cliquer sur l'onglet : Insertion > Lettrine.
• Choisir un style ou le personnaliser.
  Il est possible d'utiliser WordArt pour des lettrines stylisées.

E. Mise en colonne

• Sélectionner le texte.
• Cliquer sur l'onglet : Mise en page > Colonne.
• Choisir le nombre de colonne.

4. Mise en page avancée

A. Publipostage

Cela permet de créer des documents personnalisés (lettres, emails, étiquettes) en utilisant un modèle et une base de données. Chaque destinataire reçoit un document adapté avec son nom, son adresse ou toute autre information. C’est idéal pour les envois en masse personnalisés.

• Cliquer sur l'onglet : Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage.
• Sélectionner le format (lettre, message électronique, etc.)
• Cliquer sur Sélectionner les destinataires et choisir :
  • Nouvelle liste : Si pas de base de données existante.
  • Utiliser une liste existante : Si une base de données existe (Excel, Access, CSV, etc.).
• Cliquer sur Ajouter des destinataires.
• Insérer des champs de fusion dans le document : Insérer un champ de fusion.
• Ecrire des règles au besoin.
  Exemple : Accorder le mot quand il est écrit au féminin :
  • Placer le curseur à l'endroit où le texte doit varier.
  • Cliquer sur Règles > Choisir une règle. Pour accorder, prendre : Si..Alors...Sinon.
  

  Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Finaliser le publipostage : Terminer & fusionner.

B. Numérotation des pages

Numérotation simple

• Cliquer dans l'onglet : Insertion > Numéro de page.
• Choisir l'emplacement de la numérotation.
• Sélectionner un style.

Numérotation avancée

• Commencer à un autre numéro
  • Cliquer sur Numéro de page > Format des numéros de page.
  • Cocher Commencer la numérotation à et choisir le numéro.
• Exclure certaines pages
  • Ajouter un saut de section avant et après les pages concernées : Mise en page > Saut de page > Saut de section > Page suivante.
    

    Qu'est-ce qu'une section?
    Une section permet de diviser un document pour appliquer des mises en page spécifiques (diférentes marges, orientation, numérotation, etc.).

  • dans l'onglet En-tête et pied de page décocher Lier au précédent.
  • Supprimer le numéro.
• Différents style de numérotation
  • Ajouter des sauts de section pour séparer les parties.
  • Modifier le style de chaque section : Numéro de page > Format des numéros de page
  • Indiquer à partir de quel numéro commencer.

5. Astuces

• Copier-coller rapidement :
  • Copier : ctrl || cmd + C
  • Coller : ctrl || cmd + V
  • Tout sélectionner : ctrl || cmd+ A
• Afficher les marques de paragraphe et les symboles masqués de mise en page permet une meilleure lecture du document en mode création. Accueil > ¶ ou par raccourcis : CTRL > MAJ > 8 || *.
• Afficher les règles en mode création, permet de placer rapidement les tabulations.
• Date automatique : Insertion > Date et heure
• Incrémenter du faux texte avec Lorem Ipsum : =lorem() et appuyer sur la touche enter.
  Le nombre de paragraphe et de ligne peut être contrôlé : =lorem(paragraphe,ligne).
  Par exemple :
  • =lorem(1) : insère un paragraphe avec trois lignes de texte dans le paragraphe.
  • =lorem(10,4) : insère 10 paragraphes avec 4 lignes de texte dans chaque paragraphe.
• Faire attention à l'orientation de la page au début de la création et pas à la fin. Mise en page > Orientation

• Différence entre les retours à la ligne ¶ et ↵

  • ¶ Avec la touche Enter :

    Cela crée un saut de paragraphe. Word comprend que c'est un nouveau paragraphe.

  • ↵ Avec les touches Shift + Enter :

    Cela crée un saut de ligne manuel dans le même paragraphe. Word reste dans le même paragraphe mais passe à la ligne.